Je kantoor laat deals liggen. Niet door een gebrek aan kandidaten, maar aan geheugen.
Recruiters steunen op hun geheugen en losse notities. CallDriven haalt uit elk gesprek wat telt: de juiste informatie op het juiste moment, en matches op wat kandidaten echt zeiden.
Kosteloze koppeling met je CRM · Belgisch · GDPR-first
Je had net één gesprek.
Veertig minuten met een kandidaat. Salarisverwachting, reden van vertrek, wat die persoon bij een volgende werkgever zoekt. Over een maand zit daar nog een fractie van in je hoofd, en niets in je systeem.
Bij iedere call
De juiste info. Op het juiste moment.
Bij iedere call krijg je de aandachtspunten die er voor dit gesprek toe doen. Op C-level en white collar maken details het verschil.
aandachtspunten
match
CRM-update
salarisverwachting
motivatie
reden van vertrek
anonieme CV
vacaturetekst
kandidaatvoorstel
opvolging
Hoe het werkt
Zo werkt het.
1
Bel zoals je nu belt
Via Teams, Zoom of webtelefonie. In CallDriven vink je aan dat je de gesprekspartner hebt geïnformeerd. Pas dan start de opname, met jouw microfoon en de andere kant apart, zodat beide sprekers herkenbaar in het transcript staan.
2
CallDriven verwerkt het gesprek
Wat gezegd is, komt bij de juiste kandidaat, klant of vacature terecht: aandachtspunten, salaris, motivatie, volgende stap. Het staat klaar in je CRM zodra je ophangt; jij kijkt het na.
3
Info en matches wanneer je ze nodig hebt
Voor je volgende call staan de aandachtspunten klaar. Komt er een vacature binnen, dan zie je wie uit al je gesprekken past. Documenten maak je erbij in een paar kliks: concepten, jij verstuurt.
Opnemen werkt vandaag op desktop in Chrome en Edge. Mobiele opname staat op de roadmap.
Zo ziet dat eruit
Na het gesprek staan de aandachtspunten klaar als voorstel. Jij keurt ze goed, veld per veld.
De andere versie
Je weet hoe dit normaal eindigt.
Notities in een schrift. De rest in het hoofd van wie belde. Twee maanden later komt de perfecte vacature binnen, en niemand weet nog dat die kandidaat er klaar voor was. De deal blijft liggen.
Matching op wat echt gezegd is. Niet op een profiel.
De matching werkt op jullie gesprekken, niet op een cv of een profiel dat vooraf voorspelt en vaak niet klopt. Jobinhoud, afstand, sector en salaris, zoals de kandidaat het zelf zei.
Nieuwe vacature vandaag. De juiste kandidaat sprak je drie maanden geleden.
Uit al je gesprekken. Op jobinhoud, afstand, sector en salaris.
Elke regel is terug te voeren op iets dat echt gezegd is: open eender welke output en je landt op het moment in het gesprek waar het vandaan komt. Want jouw naam staat op wat je verstuurt.
Documenten? Die zijn de bonus.
Anonieme CV, vacaturetekst, kandidaatvoorstel, opvolgmail: in een paar kliks klaar, in jouw huisstijl en jouw toon. Handig. Maar niet waarom je dit wilt.
Elk gesprek werkt door.
Kandidaat, klant, vacature, salaris, volgende stap: het staat klaar in je CRM zodra je ophangt; jij kijkt het na. Wat een collega hoorde, komt boven wanneer jij het nodig hebt. Gebouwd voor founder-geleide recruitmentbureaus.
Werkt naast je huidige CRM. Niets vervangen.
Heb je al een CRM, dan koppelen we het. Kosteloos. CallDriven plugt in naast wat je vandaag gebruikt.
Belgisch. GDPR-first.
Gebouwd in België, voor Europese bureaus. Ontworpen rond GDPR vanaf de eerste regel code, niet er achteraf op geplakt.
Je voert het gesprek. CallDriven zet wat gezegd is bij de juiste kandidaat, klant of vacature, en jij kijkt het na. CallDriven typt, jij beslist.
Het dossier
Aandachtspunten bij de kandidaat of klant, bijgewerkt
Salarisverwachting, motivatie en reden van vertrek
Taken uit het gesprek, klaar om af te vinken
De volgende stap
Kandidaten uit al je gesprekken die bij een vacature passen
Een seintje als een match uit het gesprek van een collega komt
Samenvatting, afgestemd op het soort gesprek
De bonus: documenten
Anoniem CV in jouw huisstijl
Vacaturetekst, geanonimiseerd
Mailout of sendout naar je klant
CallDriven weet het verschil tussen een kwalificatie, een debrief, een opvolging en een interviewvoorbereiding, en tussen een kandidaat- en een klantgesprek. Acht varianten, elk met een eigen aanpak. Je kiest het type, de rest volgt.
Werkt naast je huidige CRM
Alles wat CallDriven uit een gesprek haalt, staat in CallDriven bij de juiste kandidaat, klant of vacature. Je exporteert naar PDF, Word en je klembord, en je haalt je volledige data er als CSV of JSON weer uit.
Heb je al een CRM, dan koppelen we het kosteloos. Je vervangt niets: CallDriven plugt in naast wat je vandaag gebruikt. Designpartners krijgen hun koppeling als eerste.
PDF · Word · Klembord · CSV-export · JSON-export
Bullhorn, Carerix, OTYS, PratoFlex en Recruit CRM staan bovenaan de lijst.
Wat recruiters ons vragen
Je belt zoals je nu al doet: Teams, Zoom of webtelefonie. In CallDriven vink je aan dat je de gesprekspartner hebt geïnformeerd, en start je de opname. We nemen jouw microfoon en de andere kant apart op, zodat het transcript beide sprekers onderscheidt. Dit werkt vandaag op desktop in Chrome en Edge; mobiel staat op de roadmap.
Nee, en daarom dwingt CallDriven het af. Je kunt geen opname starten zonder te bevestigen dat je de persoon hebt geïnformeerd. We leggen vast dat er toestemming was, wanneer en op welke manier, en dat staat in het activiteitenlog. Het gesprek zelf voer jij. De bevestiging is jouw verantwoordelijkheid, de vastlegging de onze.
Je krijgt concepten, nooit automatische verzendingen. Elk feit in een gegenereerd CV of vacaturetekst is herleidbaar naar het gesprek waaruit het komt, en die herkomst wordt gelogd. Je leest na, past aan per blok, en pas dan wordt het definitief.
Nederlands, Frans en Engels zijn alle drie productieklaar: transcriptie én gegenereerde teksten.
Enkele dagen. Je huisstijl, je templates en je tone of voice zetten we samen op, zodat de output er vanaf het begin uitziet zoals jouw bureau schrijft.
Ja. CallDriven heeft een eigen CRM, en heb je er al een, dan koppelen we het kosteloos. Je vervangt niets. Wat uit een gesprek komt, staat bij de juiste kandidaat, klant of vacature, en je exporteert naar PDF, Word, CSV en JSON. Designpartners krijgen hun koppeling als eerste.
In de Europese Unie, in Frankfurt. Elk bureau heeft zijn eigen afgeschermde omgeving; niemand kan bij de data van een ander bureau. Binnen jouw bureau bepalen rollen wie wat ziet.
Van jou. Jij bepaalt welke kandidaat- en klantgegevens in CallDriven komen en waarvoor: jouw bureau is verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker in de zin van art. 28 AVG en verwerken niets buiten jouw instructie om. Dat verandert niet als je vertrekt. Zeg je op, dan krijg je binnen vijf werkdagen een volledige export van je data in CSV of JSON, en verwijderen we je gegevens binnen dertig dagen. Zolang je klant bent gelden onze standaardtermijnen: audio-opnames bewaren we dertig dagen, transcripties honderdtachtig dagen.
Nog een vraag die hier niet staat? Stel ze rechtstreeks aan de maker.
We nemen vijf bureaus aan als designpartner. Je betaalt €79 per recruiter per maand. Permanent, ook als de prijs later stijgt. Jouw CRM-koppeling bouwen we als eerste. In ruil vragen we maandelijkse feedback en, als je tevreden bent, een testimonial die we mogen gebruiken.
Ik heb zelf gerecruteerd, vooral in maintenance en productie. Van maintenance manager over field engineer tot onderhoudstechnicus.
Software interesseerde me al langer. Ik volgde een opleiding bij BeCode. Toen kon ik er nog niets zinnigs mee bouwen, en belangrijker: ik kende het probleem nog niet. Dat heb ik op de vloer geleerd.
Bij mijn eerste werkgever in recruitment zag ik hoeveel werk er ná het gesprek kwam. Het CV in de juiste sjabloon, aangevuld met salarisverwachting en reden van vertrek. De voorstelling per klant. De vacaturetekst, overal geplaatst. Het CRM bijwerken. Per kwalificatie ging daar makkelijk een uur in.
Daarom heet het CallDriven. De call is waar recruitment echt gebeurt: daar win je het vertrouwen van je kandidaat en van je klant. De rest is documentatie van dat gesprek. Dat hoort bij de machine, niet bij de recruiter.
Ik zag goede recruiters volume draaien en telkens tegen dezelfde muur lopen: hun eigen uren. Een top recruiter wordt door niets anders begrensd.
Zoals de meeste recruiters vandaag loste ik het op met ChatGPT ernaast: per dossier heen en weer knippen en plakken. Sneller dan zelf uittypen, maar alles wat in het gesprek gezegd was, moest ik er elke keer opnieuw zelf bij halen. De salarisverwachting. De motivatie achter een sprong. De punten waar je bij die klant op moest letten.
In februari 2025 ben ik beginnen bouwen aan iets dat dat wél meeneemt uit de call.
Ik recruiteer zelf niet meer. Ik bouw dit voltijds, samen met de bureaus die het gebruiken.
James Shamon · oprichter · Gent
Vivirtus Engineering werkt vandaag met CallDriven.
Wat kost admin je vandaag?
Schuif je eigen cijfers in. Alle aannames staan zichtbaar en zijn aanpasbaar.
60% is realistisch in de eerste weken. Zodra je tone of voice en templates staan, zien we 85–90%.
Rekenwijze
21 werkdagen per maand · een werkdag is 8 uur · een kwartaal is 3 maanden · €99 per recruiter per maand
Wat admin je nu kost
91,9 werkdagen per kwartaal
Dat is 18,4 werkdagen per recruiter die niet naar plaatsingen gaan.
Wat je terugkrijgt
55,1 werkdagen bespaard per kwartaal
11,0 werkdagen per recruiter per kwartaal.
Dit vullen we niet voor je in. We schalen alleen mee met je teamgrootte zolang je er zelf niets van maakt. Eén extra plaatsing per vijf recruiters per kwartaal is een voorzichtige aanname.
€ 15.000 extra fee per kwartaal
Bij 1 extra plaatsing(en) van € 15.000.
Dat is 0,20 extra plaatsing per recruiter per kwartaal.
CallDriven kost je € 1.485 per kwartaal.
10,1x je investering
Deze verhouding hangt alleen van je gemiddelde fee af: bij evenredig meeschalende aannames valt de teamgrootte aan beide kanten weg. De bedragen erboven laten zien wat dat in euro's betekent voor jouw team.
Eén extra plaatsing van € 15.000 betaalt 30 maanden CallDriven voor je hele team.
Deze berekening gaat uit van jouw cijfers en jouw eigen schatting van extra plaatsingen. We hebben nergens iets voor je ingevuld dat je niet ziet.
Dit zijn jouw cijfers. Dertig minuten om te zien of ze kloppen.
